Среднемесячный заработок (СМЗ) — это усредненная сумма оплаты труда работника за определенный календарный период (обычно 3, 6 или 12 месяцев), предшествующий событию. В РФ используется как расчетная база для начисления отпускных, командировочных, выходных пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск, пособий по безработице и временной нетрудоспособности. Исчисляется путем деления фактически начисленной зарплаты и прочих трудовых выплат на количество фактически отработанных дней или часов, умноженное на среднемесячное число дней в периоде.
Нормативно-правовая база
В Российской Федерации порядок расчета регулируется жесткой иерархической системой законодательства, которая в 2026 году базируется на следующих основных документах:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 139) — устанавливает единые принципы исчисления для всех случаев, определенных ТК.
- Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (ред. 2024–2026 гг.) — «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение № 922), детально описывающее формулы и исключаемые периоды.
- Федеральный закон № 255-ФЗ — регулирует расчет пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, где также фигурирует средний заработок, но с иными лимитами баз.
Общая формула расчета (для отпусков и компенсаций)
Наиболее массовым сценарием расчета среднемесячного заработка в 2026 году остается вычисление отпускных выплат. Базовая формула едина и выглядит так:
Среднедневной заработок (СДЗ) = База за расчетный период / 12 / 29,3
Где ключевой неизменной величиной выступает 29,3 — это среднемесячное число календарных дней, утвержденное законом (ранее применялся показатель 29,4). Умножив полученный среднедневной заработок на продолжительность предоставляемых дней отдыха, получают итоговую сумму к начислению.
Какой период берется в расчет в 2026 году
По общему правилу, действующему на 2026 год, используется расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события. Например, если работник уходит в отпуск с 10 июля 2026 года, бухгалтер возьмет данные по начислениям с 1 июля 2025-го по 30 июня 2026-го.
Если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты за этот период (например, при длительном декрете или болезни), допускается сдвиг: берутся предшествующие 12 месяцев, когда заработок был. Если у работника нет отработанных дней за 24 месяца, расчет производят исходя из должностного оклада (тарифной ставки), установленной трудовым договором на текущий 2026 год.
Нюансы учета премий при повышении окладов
Актуальность на 2026 год приобретает индексация заработка. Если в компании происходило повышение окладов (в том числе из-за повышения МРОТ до плановых 24 500 – 26 000 рублей), бухгалтер обязан проиндексировать выплаты, начисленные до повышения. Коэффициент индексации рассчитывается делением нового оклада на старый. Однако это правило применяется только в случае, если повышение коснулось всей организации или структурного подразделения. Персональная надбавка конкретному специалисту не обязывает пересчитывать средний заработок за прошлые месяцы.
Сравнительные параметры для разных целей
Важно понимать, что методология расчета радикально различается в зависимости от целевого назначения средств. В 2026 году сохраняются следующие стандарты:
| Основание для расчета (событие) | Расчетный период в 2026 году | Знаменатель | База для расчета (предельная величина) |
|---|---|---|---|
| Отпуск (ежегодный основной/дополнительный), компенсация за неиспользованный отпуск | 12 календарных месяцев | 29,3 (среднемесячное число календ. дней) | Фактический заработок |
| Командировка, простой, повышение квалификации | 12 календарных месяцев | Фактические рабочие дни по графику | Фактический заработок |
| Выходное пособие при сокращении (на период трудоустройства) | 12 календарных месяцев | Фактические рабочие дни / часы | Фактический заработок |
| Пособия по временной нетрудоспособности (больничный лист) | 2 календарных года (2024 и 2025) | 730 дней (фиксированно) | Лимит: 2024 г. — 2 225 000 руб., 2025 г. — 2 759 000 руб. |
| Пособие по безработице (для Центра занятости) | 3 календарных месяца | Фактически отработанные дни | Фактический заработок (не выше лимита, кратного МРОТ 2026) |
Исключаемые периоды и суммы: что нельзя включать в базу
Корректность определения среднемесячного заработка напрямую зависит от «очистки» расчетного периода. В 2026 году при расчете по Положению № 922 из расчета выбрасывают время и начисленные за это время суммы, если:
- За сотрудником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка).
- Работник получал пособие по болезни или беременности и родам.
- Имел место простой по вине работодателя или по не зависящим от сторон причинам.
- Сотрудник не трудился из-за забастовки, в которой не участвовал.
- Предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.
- Были дни освобождения с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.
Расчет при неполном рабочем графике и суммированном учете
Даже если работник трудится на условиях неполного рабочего времени (0,5 или 0,75 ставки) в 2026 году, среднедневной заработок рассчитывается по общей формуле. То есть фактический заработок делится на 12 и на 29,3. Тот факт, что сотрудник работает меньше нормы, не влечет за собой уменьшения среднемесячного числа календарных дней (29,3). Сокращение выплаты происходит автоматически за счет меньшей начисленной базы.
При суммированном учете рабочего времени (например, вахтовый метод или работа сторожей) для выплат, не связанных с отпусками, определяют среднечасовой заработок (база / фактически отработанные часы). Затем средний заработок исчисляют умножением среднечасового на количество рабочих часов по графику в периоде сохранения оплаты.
Справка о среднем заработке для пособия по безработице в 2026 году
Иной подход применяется для государственных Центров занятости. С 2024–2026 годов действуют новые правила (Приказ Минтруда от 13.02.2024). Расчет базируется на данных о начислениях за 3 календарных месяца перед увольнением. Важнейшее условие 2026 года: если в каком-то из этих месяцев сотрудник находился в отпуске без сохранения содержания или был нетрудоспособен более 14 дней, такой месяц пропускается и заменяется предшествующим.