Среднемесячный заработок (СМЗ) в Российской Федерации — это расчетная величина, представляющая собой усредненную сумму оплаты труда и иных выплат, полученных работником за определенный календарный период (как правило, 12 месяцев), предшествующий событию. Данный показатель применяется для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, командировочных, выходных пособий и иных компенсаций, гарантированных Трудовым кодексом РФ. Главное отличие СМЗ от «зарплаты на руки» — это включение премий, надбавок и исключение периодов отсутствия на работе.
Нормативно-правовая база (актуально на 2026 год)
Основным документом, регламентирующим порядок расчета, остается Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (в актуальной редакции с учетом изменений, вступивших в силу до 2026 года). Для расчета пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком применяются нормы Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства № 1540 от 11.09.2021. С 2025 года и далее в 2026 году сохраняется механизм прямых выплат пособий через Социальный фонд России (СФР), что влияет на истребование данных о среднем заработке.
Виды среднего заработка и цели расчета
Методика вычисления напрямую зависит от того, для каких целей запрашиваются данные. В 2026 году выделяют три ключевых сценария:
- Общий порядок (для отпусков и командировок): Берется доход за 12 месяцев, предшествующих месяцу события.
- Пособия по нетрудоспособности (больничные): Доход за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.
- Пособие по безработице (для центра занятости): Доход за 3 месяца, предшествующих кварталу увольнения.
Пошаговый алгоритм расчета (стандартный случай)
Для расчета отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск в 2026 году применяется следующая формула:
СМЗ = Сумма фактически начисленной зарплаты за расчетный период / 12 / 29,3, где 29,3 — это фиксированное среднемесячное число календарных дней, утвержденное Постановлением № 922.
Что включается и исключается из дохода
Для корректного расчета необходимо четко разделять учитываемые и неучитываемые периоды. Это наиболее частый источник ошибок бухгалтеров.
- Учитываются: оклад, сдельная оплата, доплаты за квалификацию и совмещение, районные коэффициенты, регулярные премии (ежемесячные, квартальные, годовые), входящие в систему оплаты труда.
- Исключаются: выплаты социального характера (материальная помощь, компенсация проезда и питания), оплата больничных листов, отпускные (предыдущие), выплаты за простой по вине работодателя.
Периоды, когда работник получал средний заработок (например, был в командировке), и начисленные за это время суммы в подсчет не входят. Это позволяет избежать «наслоения» средних заработков.
Важные нюансы, влияющие на результат
| Параметр расчета | Норма в 2026 году | Пояснение |
|---|---|---|
| Минимальный предел для пособий | Исходя из МРОТ 2026 года | Если за 2 года средний заработок в пересчете на месяц ниже федерального МРОТ (с учетом районных коэффициентов), расчет больничного или декретных ведется от МРОТ на день наступления страхового случая. |
| Индексация при повышении окладов | Коэффициент пересчета | Если повышение зарплаты произошло в расчетном периоде или после него до дня события, выплаты до повышения индексируются на коэффициент (новый оклад / старый оклад). |
| Неполный рабочий день | Пропорционально отработанному времени | Средний дневной заработок исчисляется фактически, но ограничения по минимальному размеру пособия считаются пропорционально доле ставки, если работник трудился на момент страхового случая неполный день. |
Особенности предоставления сведений в центр занятости
Для оформления пособия по безработице справка о среднем заработке заполняется работодателем по форме, утвержденной Приказом Минтруда от 27.07.2021 № 432н. На 2026 год критически важно помнить: расчет ведется за 3 календарных месяца до квартала, в котором расторгнут трудовой договор. Если сотрудник уволился в январе 2026 года, расчетными будут октябрь, ноябрь и декабрь 2025 года. Сумма делится на фактически отработанные дни в этих 3 месяцах, после чего умножается на среднемесячное число рабочих дней по графику организации.
Электронное взаимодействие с СФР в 2026 году
С 2026 года цифровая экосистема «Социальный Фонд России» функционирует в режиме полного проактивного информирования. Для расчета пособий размер среднемесячного заработка фонд получает автоматически из налоговой базы ФНС (бывшие данные ПФР). Однако, если работник сменил несколько мест работы, либо в базе данных ФНС образовался пробел, именно работодатель обязан по запросу СФР предоставить уточняющую справку о сумме заработка за соответствующие годы. Расчетный период стандартен: 730 дней за 2 года минус исключаемые периоды (больничные, декрет, освобождение от работы).