Расчет по страховым взносам (РСВ, форма КНД 1151111) – это унифицированный налоговый расчет, объединяющий данные о суммах начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное (по временной нетрудоспособности и материнству) и медицинское страхование, а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, ежеквартально представляемый плательщиками в налоговые органы.
Правовую основу исчисления и уплаты страховых взносов, а также представления РСВ составляет глава 34 Налогового кодекса РФ. С 2017 года функции администрирования взносов переданы ФНС, а с 2023 года форма расчета претерпела кардинальные изменения – она объединила в себе ранее самостоятельные отчеты СЗВ-М и персонифицированные сведения, став единым информационным массивом для налогового контроля. В 2024–2026 годах расчет подается с учетом функционирования института единого налогового счета (ЕНС).
Обязанность сдавать РСВ распространяется на организации, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты и вознаграждения физическим лицам в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров (за исключением самозанятых, уплачивающих налог на профессиональный доход). Также расчет представляют главы крестьянских (фермерских) хозяйств и арбитражные управляющие в установленных случаях.
Крайне важно соблюдать сроки: расчет подается ежеквартально не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Для удобства ниже приведена таблица со сроками на 2026 год:
| Отчетный период 2026 г. | Последний день сдачи РСВ |
|---|---|
| I квартал | 27 апреля 2026 г. (25 апреля – суббота) |
| Полугодие | 27 июля 2026 г. (25 июля – суббота) |
| 9 месяцев | 26 октября 2026 г. (25 октября – воскресенье) |
| 2026 год (расчетный период) | 25 января 2027 г. (понедельник) |
В связи с правилами переноса крайних дат, приходящихся на нерабочие дни, сроки сдвигаются на ближайший следующий рабочий день, что учтено в таблице.
Структурно утвержденная форма РСВ состоит из следующих обязательных блоков:
- Титульный лист, где отражаются ИНН, КПП, наименование (Ф.И.О.) плательщика, код налогового органа, отчетный период;
- Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика» – содержит итоговые суммы взносов по видам страхования, подлежащие уплате за последние три месяца и нарастающим итогом;
- Приложения к разделу 1 – детализируют расчеты по основному тарифу (прил. 1), пониженным и дополнительным тарифам (прил. 2 и др.), а также сведения о суммах, не облагаемых взносами, и базах для начисления;
- Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» – заполняется по каждому физическому лицу, в пользу которого начислялись выплаты, с указанием СНИЛС, Ф.И.О., ИНН, сумм выплат и начисленных взносов (прямой аналог прежних СЗВ-М и разделов СЗВ-СТАЖ).
Одной из ключевых новаций последних лет стало введение единой предельной величины базы для исчисления взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ, которая в 2026 году определена с учетом прогнозной индексации. В пределах этой величины применяются стандартные тарифы (в совокупности 30%: 22% – на ОПС, 5,1% – на ОМС, 2,9% – на ВНиМ; для МСП – 30% с выплат в пределах МРОТ и 15% с суммы превышения). С выплат, превысивших предельную величину, пенсионные взносы начисляются по ставке 10%, медицинские – по ставке 5,1%, а социальные (ВНиМ) не начисляются. Отдельные категории плательщиков (IT-компании, резиденты ОЭЗ, ТОР, благотворительные организации и др.) применяют пониженные тарифы вплоть до 0% в соответствии со статьей 427 НК РФ, что требует выбора соответствующего кода тарифа в приложениях.
Несоблюдение правил грозит серьезными санкциями. Штраф за непредставление РСВ в срок либо представление расчета с ошибками, повлекшими занижение базы, составляет 5% от неуплаченной суммы взносов за каждый месяц просрочки (полный или неполный), но не может превышать 30% от этой суммы и быть меньше 1000 рублей (ст. 119 НК РФ). Если плательщик, обязанный отчитываться электронно, сдаст расчет на бумажном носителе, расчет считается непредставленным. Помимо финансовых санкций, при задержке более 10 рабочих дней руководитель (ИП) рискует приостановлением операций по банковским счетам.
В 2026 году ФНС продолжает активно применять автоматизированные камеральные проверки, сопоставляя базы РСВ с данными 6-НДФЛ, банковских выписок и иных источников. Особое внимание уделяется полноте и достоверности персональных данных в разделе 3 – любая техническая ошибка в СНИЛС или Ф.И.О. ведет к направлению требования о корректировке. Поэтому перед отправкой необходима тщательная сверка сведений.
Форма РСВ, порядок ее заполнения и электронный формат регулярно актуализируются приказами ФНС России. С 2026 года плательщикам следует использовать последнюю утвержденную версию (КНД 1151111), учитывающую изменения в тарифах и контрольных соотношениях. Своевременное и корректное представление расчета – неотъемлемая часть налоговой дисциплины и залог стабильной деятельности любого работодателя.