Организационная техника (оргтехника) — совокупность технических средств, предназначенных для механизации и автоматизации административно-управленческих работ, обработки документов и информационного обмена. В широком смысле в состав оргтехники включают устройства печати, копирования, сканирования, уничтожения документов, вычислительное оборудование, средства связи и презентационное оснащение, а также специализированную офисную мебель.
Классификация средств оргтехники
Оргтехнику систематизируют по функциональному назначению. В таблице представлены основные группы, характерные для современного офиса, с учётом особенностей российского рынка на 2026 год.
| Группа | Назначение | Примеры устройств | Примечание (РФ, 2026) |
|---|---|---|---|
| Средства составления и оформления документов | Создание текстовых и графических материалов | Персональные компьютеры, ноутбуки, графические планшеты | ПК должны быть внесены в реестр Минпромторга, предустановленное отечественное ПО (Astra Linux, РЕД ОС) |
| Копировально-множительная техника | Копирование и тиражирование документов | Копировальные аппараты, дупликаторы, ризографы | Лазерные и струйные МФУ с функцией копира; развивается линейка отечественных принтеров «Булат» |
| Средства печати | Вывод информации на бумажные и иные носители | Принтеры (матричные, струйные, лазерные, светодиодные), МФУ | Российские модели: МФУ «Катюша», печатающие устройства «F+ tech»; действуют жёсткие нормы энергоэффективности |
| Средства обработки и уничтожения документов | Послепечатная обработка, уничтожение конфиденциальных материалов | Шредеры, резаки, ламинаторы, брошюровщики, фальцевальные машины | Для госструктур обязательны шредеры с уровнем секретности не ниже P-4 |
| Средства связи и коммуникации | Передача информации | Телефонные аппараты, факсимильные устройства, IP-телефоны, оборудование ВКС | Факсимильная связь замещается защищёнными каналами электронного документооборота (СЭД) |
| Презентационное оборудование | Визуализация данных и коллективная работа | Проекторы, интерактивные доски, видеостены, панели отображения | Используются отечественные интерактивные панели «Экран-М», решения «Сколково-Смарт» |
| Офисная мебель с техническими элементами | Организация автоматизированных рабочих мест | Столы с электроприводом, кабель-каналы, мобильные стойки для техники | Сертификация по ГОСТ для поставок в государственные учреждения |
Нормативное регулирование в Российской Федерации (2026)
Порядок разработки, производства и оборота оргтехники определяется комплексом нормативных правовых актов и технических регламентов. Ключевыми документами являются:
- Постановление Правительства РФ от 10 июля 2019 г. № 878 «О мерах по стимулированию производства радиоэлектронной продукции на территории Российской Федерации» (в актуальной редакции 2026 г.) — ограничивает допуск иностранной оргтехники к государственным и муниципальным закупкам.
- Приказ Минпромторга России от 20 июня 2022 г. № 2295 «Об утверждении перечня радиоэлектронной продукции, в отношении которой устанавливаются ограничения допуска» — конкретизирует коды ОКПД2, включая печатающие и копировальные устройства.
- Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств» — устанавливают обязательные сертификационные требования безопасности и электромагнитной совместимости.
- Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» — определяет общую систему оценки соответствия для продукции, выпускаемой в обращение.
- Постановление Правительства РФ от 30 апреля 2020 г. № 616 «Об утверждении Правил формирования и ведения реестра российской промышленной продукции» — лежит в основе включения оргтехники в реестр Минпромторга.
- Методические рекомендации Минцифры России по переходу на преимущественное использование отечественного программного обеспечения (2025–2026 гг.) — касаются встроенного ПО и драйверов устройств.
Рынок оргтехники в РФ на 2026 год
По состоянию на 2026 год отечественный рынок оргтехники развивается под действием политики импортозамещения и санкционных ограничений. Уход западных брендов (HP, Canon, Xerox) из прямых цепочек поставок ускорил запуск российских производственных линий. С 2025 года все государственные и муниципальные учреждения обязаны закупать офисную технику, включённую в единый реестр российской радиоэлектронной продукции. Это положение охватывает принтеры, МФУ, сканеры, проекторы, интерактивные доски и иное презентационное оборудование.
Ключевыми отечественными производителями выступают компания «Булат» (лазерные принтеры и МФУ на базе оригинального контроллера), группа «F+ tech» (многофункциональные устройства линейки «Катюша»), а также ряд предприятий, интегрирующих печатающие модули в выпускаемую вычислительную технику. Оргтехника, используемая в органах власти, подлежит обязательному подтверждению соответствия требованиям безопасности в рамках Технического регламента Таможенного союза (ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011). Для устройств, обрабатывающих конфиденциальные сведения, дополнительно проводится оценка защищённости от несанкционированного доступа по методикам ФСТЭК России.
Цифровые МФУ и принтеры с функцией сетевого подключения обязаны обеспечивать защиту информации в соответствии с требованиями ФСТЭК России. Современные аппараты уже не только печатают и копируют, но и выступают узлами корпоративной сети, сканируя напрямую в системы электронного документооборота. В 2026 году расширяется внедрение российских систем печати, совместимых с операционными платформами Astra Linux, РЕД ОС и «Альт». Поставщики обязаны предоставлять декларации о соответствии ЕАЭС, соблюдать нормы энергоэффективности и экологические требования к утилизации тонер-картриджей.