Индивидуальный предприниматель (ИП) действует на основании факта своей государственной регистрации в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), что подтверждается Листом записи ЕГРИП. В отличие от юридических лиц, ИП не имеет учредительных документов и действует от своего имени в силу закона, а его правоспособность возникает с момента внесения записи в реестр и присвоения Основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
Правовая природа деятельности ИП
Фундаментальным отличием статуса ИП от организаций (ООО, АО) является отсутствие учредительных документов. Если общество действует на основании Устава, то предприниматель реализует свои права и обязанности непосредственно как физическое лицо, получившее специальный публичный статус. Правоспособность ИП приравнена к правоспособности коммерческих организаций, если иное не вытекает из закона или существа правоотношения.
Ключевой нормой является ст. 23 Гражданского кодекса РФ, устанавливающая, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации. Дополнительно применяются правила ГК РФ о коммерческих организациях (ст. 401, 426 и др.), поскольку это не противоречит сути деятельности ИП.
Документы, подтверждающие полномочия (2026 г.)
В 2026 году в системе Федеральной налоговой службы (ФНС) полностью завершен переход на электронный реестровый учет, что изменило перечень бумажных подтверждений. Основным документом, на основании которого действует ИП перед контрагентами, банками и государственными органами, является совокупность записей в цифровом профиле.
| Наименование документа / Ресурса | Содержание и значение в 2026 году | Способ получения |
|---|---|---|
| Лист записи ЕГРИП (форма № Р60009) | Первичный документ, выдаваемый после регистрации или внесения изменений. Содержит ОГРНИП, ИНН, коды ОКВЭД. В 2026 году имеет преимущественно справочный характер, так как приоритет отдается цифровой записи. | Направляется в электронном виде в «Личный кабинет ИП». Бумажный экземпляр выдается только по отдельному запросу в МФЦ или ФНС. |
| Выписка из ЕГРИП (онлайн-доступ) | Основной правоподтверждающий документ для контрагентов. Согласно поправкам в ст. 6 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001, актуальный статус ИП подтверждается мгновенной выпиской из Цифрового профиля ФНС, подписанной УКЭП инспекции. | Через сервис «Прозрачный бизнес», Единый портал Госуслуг (ЕПГУ) или интеграцию по API. |
| Сведения о постановке на учет (ИНН) | Если физическое лицо ранее не имело ИНН, он присваивается одновременно с регистрацией. Для ИП, зарегистрированных до 2017 года, сохраняет силу бумажное Свидетельство. | Отображается в ЛК ИП. |
| Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) | С 2022 года УКЭП для ИП выпускается только Удостоверяющим центром ФНС. В электронном документообороте 2026 года именно сертификат УКЭП, а не лист записи, служит техническим основанием для подписания договоров и отчетов. | Получается в УЦ ФНС или у доверенных лиц (банки, прошедшие аккредитацию). |
Основания для осуществления специальных видов деятельности
Занятие рядом сфер бизнеса требует наличия дополнительных разрешительных документов, на основании которых ИП реализует правомочия в конкретной отрасли. Перечень видов деятельности, требующих специального основания, актуализирован с учетом «регуляторной гильотины» и цифровизации разрешительных режимов (постановление Правительства РФ № 2021-р с изменениями, вступившими в силу в 2024-2025 гг.).
ИП действует на основании следующих дополнительных разрешительных режимов:
- Лицензия. Требуется для фармацевтики, образовательных услуг, частной охранной деятельности, перевозок пассажиров (более 8 человек). С 2025 года реестр лицензий переведен в машиночитаемый формат. Предприниматель не обязан предъявлять бумажную лицензию, если его статус подтвержден в реестре выданных лицензий.
- Членство в саморегулируемой организации (СРО). Обязательно для кадастровых инженеров, арбитражных управляющих, оценщиков и строителей (при выполнении работ по сносу объектов капитального строительства или инженерным изысканиям на объектах нормативного уровня ответственности).
- Патент (патентная система налогообложения). Выступает основанием для ведения деятельности с налоговой льготой в конкретном регионе РФ. Документ строгой отчетности, может существовать в бумажном виде или в форме электронной записи в ЛК ИП.
- Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Необходимо для ИП, заключающих трудовые договоры с визовыми иностранцами.
- Статус самозанятого (НПД) в комбинации с ИП. Если ИП переходит на уплату налога на профессиональный доход по отдельным направлениям, основанием для таких расчетов является регистрация в приложении «Мой налог». При этом физическое лицо сохраняет статус ИП для видов деятельности, не подпадающих под НПД.
Договорная работа и юридическая идентификация
При заключении гражданско-правовых договоров ИП действует «от своего имени». В преамбуле договора достаточно указать: «Индивидуальный предприниматель [ФИО], действующий на основании государственной регистрации (ОГРНИП № …)». Указывать реквизиты паспорта в договорах с 2026 года рекомендовано только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом (например, нотариальные сделки), в обычной коммерческой практике достаточно ИНН и ОГРНИП, что следует из оптимизации требований к идентификации клиентов (Федеральный закон № 115-ФЗ и стандарты ЦБ РФ).
Для участия в государственных тендерах (по 44-ФЗ и 223-ФЗ) подтверждением правоспособности на площадках служит аккредитация, автоматически проверяемая через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) и реестр участников закупок.